本プライバシーポリシーの目的は、SILICON-BASED MOLECULAR SENSING TECHNOLOGY Co., Ltd.（矽基分子電測科技股份有限公司、以下「当社」といいます）がお客様の個人データをどのように収集および処理するかを説明することです。当社は、事業拠点の個人データ関連法令を遵守し、業務遂行の必要性に合わせて、適宜本ポリシーを改定します。本ポリシーの内容をよくお読みいただき、条項の変更を適宜把握できるよう、定期的に本ウェブサイトをご確認いただくことをお勧めします。
1. 本ポリシーが適用されるデータ主体
本プライバシーポリシーは、以下の方に適用されます。
- (1) 当社の従業員
- (2) 当社の顧客、サプライヤー、および請負業者の従業員
- (3) 当社の製品またはサービスの利用者
- (4) 当社ウェブサイトの閲覧者、または当社の施設を訪問された方
- (5) 当社の求職者
上記のデータ主体を、以下「お客様」といいます。
2. 個人データの収集方法
当社は、以下の経路からお客様の個人データを収集または取得する場合があります。
- (1) お客様が自発的に当社に提供したデータ： 電子メールや電話で当社に連絡する際、または当社の求人に応募する際に、お客様が提供した個人データ。
- (2) 労務関係、業務関係、または業務提携により当社が取得したデータ： 当社が労務上の必要性、業務上の連絡、または事業活動により直接取得した個人データ。当社がお客様と調査、研究開発、取引で協力する場合、お客様を顧問や講師として採用する場合、または前述の業務提携においてお客様が連絡窓口となる場合に取得する個人データ。
- (3) お客様が自ら公開したデータ： お客様がソーシャルメディア上で当社に関連する情報を公開したことにより取得する個人データ。
- (4) 当社ウェブサイト上で取得した個人データ： お客様が当社のウェブサイトおよび/またはシステムに登録または閲覧したことにより取得する個人データ。
- (5) 第三者から提供された個人データ： 信用情報機関、法執行機関、第三者が提供するプラグインまたはCookieから取得する個人データ。
3. 個人データの種類
（以下、総称して「お客様の個人データ」といいます）
(1) 一般的な個人データ
- 個人情報： 氏名、別名、写真、身分証明書番号、パスポート番号、性別、生年月日、年齢、国籍、人種、財務データ。
- 連絡先情報： 連絡先住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ソーシャルコミュニケーションアプリのアカウントなど。お客様が当社または他社の従業員として当社とやり取りする場合、お客様の氏名、役職、写真、会社の電話番号、会社のメールアドレスが含まれる場合があります。
- 専門知識および社会的情報： 学歴、研究分野、語学力、専門スキル、職歴、現在の職業、資格、免許、業務経験、各種同業組合の会員資格、および他の個人や機関との関係など。
- 同意の記録： お客様の書面による同意の署名、同意の日時、同意の方法など。
- 当社ウェブサイトに関連する情報： 使用デバイスの種類、OS、ブラウザの種類、ブラウザの設定、IPアドレス、言語設定、ウェブサイトへの接続日時、ユーザー名、パスワード、暗号化されたログイン情報、利用データなど。
- 意見および見解： お客様が当社に提供したフィードバック、またはソーシャルネットワーク上で公開した当社に関する意見や見解。
- その他： お客様の親族が当社に勤務しているかどうかやその個人データなど。
(2) 機微な個人データ（センシティブデータ）
特別な制限がある場合を除き、日常業務の範囲内において、当社は原則としてお客様の機微な個人データを収集または処理しません。ただし、正当な理由に基づき機微な個人データを処理する必要がある場合、当社は法令に従ってこれを行います。当社が収集または処理する可能性のある機微な個人データには、健康診断記録、犯罪歴などが含まれます。当社は、以下の場合にお客様の機微な個人データを処理することがあります。
- 関連する法的規範を遵守するため
- 犯罪の発生を捜査または予防するため
- 当社または関係者の法的権利を主張、行使、または保護するため
- お客様の同意に基づく場合
お客様が当社に機微な個人データを提供する場合、法的権利を有していることを事前に確認する必要があります。
4. お客様の個人データを処理する目的および法的根拠
当社は、以下の目的でお客様の個人データを処理します。
- (1) 人事・行政業務のため
- (2) 業務および運営のため
- (3) コミュニケーションおよびマーケティングのため
- (4) システム管理のため
- (5) サプライヤー管理のため
- (6) 製品またはサービスに関するお客様のフィードバックを取得するため
- (7) 会社や施設のセキュリティおよび安全管理を維持するため
- (8) 事件の調査や法令遵守などの法的義務を履行するため
- (9) 製品およびサービスを改善または開発するため
- (10) 人材採用のため
当社は、以下の場合に目的外でお客様の個人データを使用することがあります。
- (1) 法律の明文規定に基づく場合
- (2) 公共の利益を増進するために必要な場合
- (3) お客様の生命、身体、自由、または財産に対する危険を免れるため
- (4) 他人の権利および利益に対する重大な侵害を防止するため
- (5) お客様の同意に基づく場合
- (6) お客様の権益に有利である場合
当社は、以下の法的根拠に基づきお客様の個人データを処理します。
- (1) お客様の事前の同意。
- (2) 当社とお客様との契約関係、または契約交渉のために必要な場合。
- (3) 当社が正当な利益を有している場合（ただし、その正当な利益がお客様の利益、基本的人権、および自由を優先しない範囲に限ります）。
- (4) 当社が法令遵守義務を履行するため。
- (5) 当社が法的権利を主張、行使、または防衛するために不可欠な場合。
- (6) 当社が関連法令に従い、詐欺やその他の犯罪の捜査・調査に協力し、社内規定違反や刑事犯罪行為を予防するため。
5. 当社によるお客様の個人データの処理方法
(1) 内部処理
- 当社のウェブサイト、システム、製品またはサービスの運営および管理。
- 当社のウェブサイト、システム、製品またはサービスの問題発見、改善計画、および開発。
- 当社の各種システムの管理、運用、監査、および監視。
- 当社の施設の物理的および電子的セキュリティ対策の維持。
- 当社の法的義務の遵守。
- 採用活動および面接の実施。
(2) 外部処理
- 当社のウェブサイトやシステムを管理し、当社の製品やサービスに対するフィードバックを取得する第三者へのお客様の個人データの提供。
- お客様の連絡先情報を管理・更新する第三者へのお客様の個人データの提供。
- 当社が法に基づき協力する捜査・調査、および社内規定違反や刑事犯罪の予防のためのお客様の個人データの使用。
- 正式な法的手続きにおける提出、収集、審査、またはお客様の個人情報に関連する事実、証拠、証人の証言の提出のためのお客様の個人データおよび関連文書の使用。
- 本ポリシー第8条「当社がお客様の個人データを共有する可能性のある相手」に基づき、お客様の事前の同意を得た上での第三者への個人データの共有。
6. 個人データの越境移転（海外へのデータ移転）
当社の業務およびサービスの国際的な性質上、第4条および本ポリシーに記載されたその他の目的の範囲内において、当社はお客様の個人情報を当社のグループ内の他の会社（台湾、米国、日本、韓国、オランダ、シンガポール、または当社が拠点を置くその他の国・地域を含みます）に移転する場合があります。これらの国では、お客様が所在する国と比較して、個人データ保護に関する法的規定や要件のレベルが異なる場合があります。
当社がお客様の個人データを欧州経済領域（EEA）内からEEA外に移転する場合で、データ受領者が所在する国が欧州連合（EU）から十分性認定を受けていない場合、当社は受領者とEU標準契約条項（SCC）を締結します。お客様は、本ポリシー第17条に記載された連絡先を通じて、確認のために標準契約条項の提供を当社に要求することができます。
お客様がEEA外の当社関連会社に直接個人データを移転する場合、当社はその移転について一切の責任を負いかねますのでご留意ください。
7. 未成年者の保護
当社は、18歳未満の未成年者から意図的に個人情報を収集することはありません。18歳未満の方の個人情報を無意図的に収集したことが判明した場合、当社は法令に基づき当該情報を削除します。
8. 当社がお客様の個人データを共有する可能性のある相手
(1) 当社は、以下の相手にお客様の個人データを共有する場合があります。
- お客様、およびお客様が指定した代理人。
- 法的要件に基づき司法機関へ提供する場合、または違法行為・違法が疑われる行為を通報する場合。
- 当社と秘密保持契約を締結している会計士、監査人、コンサルタント、弁護士、その他の当社に顧問サービスを提供する専門家。
- 本ポリシーの規定に基づき、当社の決済サービス機関、運送会社、およびその他のグローバルサービスプロバイダーへ提供する場合。
- 法的権利の主張、行使、防衛のために必要な場合、または犯罪の予防、調査、捜査、もしくは刑事罰の執行のために、関係当事者、主管機関、政府機関、法執行機関、または裁判所へ提供する場合。
- 当社が事業または資産の全部または一部を売却または移転する場合、または組織再編、解散、清算を行う場合の、当該取引の購入者または譲受人。
(2) 当社が情報サービス機関にお客様の個人データの処理を委託する場合、以下の要件を満たすために情報サービス機関と契約を締結します。
- 情報サービス機関は、目的の範囲内でお客様の個人データを処理しなければならない。
- 情報サービス機関は、法令の要件を遵守し、個人データを保護するための安全メカニズムを確立しなければならない。
9. パーソナライズされたデータ分析および自動化された意思決定
データ漏洩の防止および当社の知的財産の保護のため、当社はお客様の個人データを分析し、ITシステムに対する潜在的なリスクの分析など、自動化された意思決定のために使用する場合があります。そのため、機微なデータや機密データを開示しないことをお勧めします。
10. 個人データの安全性
当社は、お客様の個人データが、偶発的または意図的な破壊、紛失、改ざん、不正な開示、不正アクセス、およびその他の違法または不正な処理を受けることを防ぐため、関連法令に基づき適切な技術的および組織的な安全対策（アクセス権限の設定など）を講じています。
インターネットはオープンな性質を持つため、ネットワークを介した情報の送信は完全に安全ではありません。当社はお客様の個人データを保護するためにあらゆる合理的な措置を講じていますが、ネットワークを介して情報を送信するプロセスが完全に安全であることを保証することはできません。お客様はこの送信プロセスの潜在的なリスクを負担することになります。当社に情報を送信するプロセスに安全上の問題がないことを必ずご確認ください。
11. 個人データの正確性
当社は、処理するお客様の個人データが正確であることを保証するために、合理的な措置を講じるよう努めます。お客様の個人データに不正確な点がある場合、当社は速やかに訂正または削除を行います。データの正確性を確認するため、必要に応じて当社からお客様にご確認の連絡をさせていただく場合があります。
12. 個人データの収集および処理の最小化原則
当社は、お客様の個人データの収集および処理を最小の合理的な範囲内にとどめ、その範囲が本ポリシーに記載された目的に合理的に関連していることを保証するために、合理的な措置を講じるよう努めます。
13. 個人データの保持期間
当社は、お客様の個人データを目的達成に必要な期間のみ処理することを保証するために、合理的な措置を講じるよう努めます。当社は以下の原則に従ってお客様の個人データを保持します。
- (1) 業務関係の存続期間： 例えば、お客様と当社が業務上の連絡を開始した時点から、お客様が当社に業務連絡の停止を通知するまでの期間。
- (2) 関連法令に定められた消滅時効期間内： 例えば、第三者がお客様の個人データに関連する法的請求権を当社に対して行使した場合、当社はその要求を満たすために必要な期間、引き続きお客様の個人データを処理することができます。この場合における当社によるお客様の個人データの処理は、当該データの安全な保存および維持に限定されます。
- (3) 当社とお客様との間で合意した保持期間が満了した後、当社はお客様の個人データを永久に削除または破棄するか、非識別化による匿名化処理を行います。
- (4) 本ポリシーに記載された正当な目的を達成するために必要な期間内。
14. データ主体の請求権
適用される個人データ保護法令に基づき、お客様は当社に対して以下の権利を主張することができます。
- (1) お客様の個人データを閲覧すること。
- (2) 当社にお客様の個人データの複製本（コピー）の提供を求めること。
- (3) お客様の個人データを補充または訂正すること。
- (4) 合理的かつ操作可能な技術的前提の下で、お客様の個人データを他の個人データ管理者に移転すること。
- (5) 法令を遵守することを前提として、お客様の個人データを処理する当社または当社の代理となる第三者に対して異議を申し立てること。
- (6) 以下の権利を行使してオプトアウト（拒否）すること。
- 当社によるお客様の個人データの処理に対する同意を撤回すること。なお、同意の撤回は、撤回前の同意に基づく当社による個人データ処理の合法性に影響を与えません。処理行為自体に他の法的根拠がある場合、当社は引き続きお客様の個人データを処理することがあります。
- 個人データの提供を拒否すること。ただし、個人データの提供を拒否された場合、当社はお客様に対して当社製品またはサービスを完全に提供できなくなる可能性があります。
- お客様の個人データの収集の停止を求めること。
- お客様の個人データの処理の制限を求めること。
- お客様の個人データの削除を求めること。
上記権利の行使をご希望の場合、または本プライバシーポリシーに関するご質問がある場合は、本ポリシー第17条の連絡先に従って当社までご連絡ください。セキュリティ上の目的から、お客様が上記権利を行使される際、当社はお客様の身元を検証し、個人データの正当な所有者または適法に授権された代理人であることを合理的に確認するため、追加の情報を求める場合があります。
15. Cookie（クッキー）およびその他の類似技術
お客様が当社のウェブサイトにアクセス、または当社のシステムにログインする際、法令の規定を遵守する、またはお客様の同意を得ることを前提として、当社はお客様のデバイスにCookieを設定したり、デバイスにすでに存在するCookieを読み取ったりする場合があります。当社はCookieを使用して、ブラウザ上の特定の情報を記録したり、お客様の好みや閲覧履歴を記録したりすることがあります。当社はCookieポリシーの内容に基づき、Cookieおよびその他の類似技術を使用して、お客様の個人データを処理します。Cookieの詳細については、当社のCookieポリシーをご参照ください。
16. ダイレクトマーケティング
当社は、お客様のメールアドレスやその他の個人データを使用して、製品技術の更新、検査サービス情報、業界動向など、お客様が関心を持たれる可能性のある情報を提供する場合があります。当社がこれらの情報を提供する際、お客様が当社に提供した連絡先情報を使用することがあります。お客様は当社にメールを送信することで、当社からのメールマガジンの購読をいつでも解除することができます。購読解除後、当社はお客様へのメールマガジンの送信を停止します。
17. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するご質問がございましたら、以下の連絡先までお問い合わせください。
メールアドレス：support@molsentech.com